Para que uma empresa prospere e se consolide no mercado, é essencial que todas as suas áreas estejam alinhadas com o objetivo. Uma delas é a área financeira, uma das mais importantes quando se trata em consolidar e evoluir uma empresa.
Para te ajudar a prosperar, hoje nós vamos te apresentar algumas práticas eficazes que, quando devidamente adotadas, trazem um bom resultado no funcionamento da sua empresa, confira:
Planejamento
Desde fazer as compras do mês até gerir um negócio, é sempre bom começar pelo planejamento. Para que o seu planejamento financeiro seja eficaz, tenha clareza de onde você quer chegar e de onde você está saindo. O que precisará, em quanto tempo e quanto isso irá custar. Alguns elementos podem te ajudar a nortear essa etapa, como propósito de investimentos; crescimento de produção estratégica; busca de fornecedores; previsão de faturamento e gastos; melhorias a serem adotadas.
Leve em consideração também imprevistos e a possibilidade de alterações no processo.
Fluxo de caixa
É extremamente importante que você tenha controle da entrada e saída de recursos financeiros. Ter a clareza da movimentação do dinheiro da sua empresa permite que você saiba realmente se há lucros, se é necessário repensar algum investimento e também para se programar para projetos futuros.
Separar em custos fixos, como salário, por exemplo, e variáveis, como custo com materiais, pode ser uma boa forma de se programar a médio e longo prazo.
Estoque
Se a sua empresa possui estoque e ele não é controlado, você pode estar perdendo dinheiro e nem sabe!
Isso porque quando você não possui clareza de quantos produtos há guardados, quais são mais utilizados e quais menos e outros fatores como esses podem fazer com que você compre suprimentos em excesso, gastando a mais com o que não precisava e quem sabe até prejudicando a aquisição de materiais que estão em falta.
Além disso, é importante verificar a validade e aspectos mais pontuais de cada material, pois muitas vezes você acredita que tem 10 capacetes, por exemplo, mas apenas 7 estão próprios para o uso.
Prevenção
Sabe aquela expressão “melhor prevenir do que remediar?”, ela costuma ser bastante útil aqui também.
Avalie todos os seus projetos recentes, principalmente os que não deram tão certo quanto você esperava. Analise os erros e como você pode preveni-los a partir de então, sairá muito mais em conta do que investir mais em soluções.
Esteja sempre olhando os erros como uma forma de adquirir melhorias no processo para evitar que eles ocorram novamente.
Tecnologia
Uma grande aliada em organização, planejamento, controle, acompanhamento e gestão é a própria tecnologia. Hoje no mercado há diversos softwares que podem te ajudar em cada etapa que citamos aqui de forma descomplicada e digital, permitindo que você visualize de onde estiver e possa compartilhar com outras pessoas envolvidas.
Essas práticas são simples, mas muito eficazes para a saúde financeira da sua empresa. Colocando-as em prática diariamente com certeza será um trabalho pequeno perto da recompensa que elas trarão.
Aqui no nosso blog você sempre fica por dentro de todas as novidades, tendências, dicas e inovações do mercado. Além disso, na JACP você garante os melhores espaçadores universais feitos com concreto de formulação única e exclusiva. Acesse nosso site e acompanhe as nossas redes sociais para ficar por dentro de tudo!