Administrar e gerenciar gastos é essencial para a saúde financeira da sua obra e claro, das suas finanças. Além disso, se bem feita, a gestão de compras consegue garantir uma maior previsibilidade de ações, evita gastos desnecessários e a falta de itens importantes para o andamento do projeto.
Pensando nisso, juntamos algumas dicas importantes para te ajudar na hora de gerir a compra de materiais para a sua obra.
Planejamento e os primeiros passos
Especificamente na Construção Civil, a gestão de compras se inicia muito antes do começo das obras. Um profissional especializado e preparado, independente do tamanho da obra, realiza um planejamento detalhado que antecede algumas etapas. Só assim, será possível garantir que nenhum detalhe irá escapar e faltar na gestão de compras.
Planeje as etapas, possíveis empecilhos, compra de itens extras e para backups e qualquer outra informação relevante que possa impactar no andamento do projeto. O primeiro passo, então, deve ser a realização de um orçamento. Com ele será possível compreender de forma aproximada qual será o custo máximo da obra. Após a aprovação dessa cotação, inicia-se a criação de um quantitativo de materiais e a lista básica de serviços necessários para a realização da obra.
Entrada e saída de materiais
Em uma obra, um dos principais objetivos do ou da responsável pela obra é diminuir o valor de investimento sem perder a qualidade do projeto. Segundo algumas pesquisas, 30% dos gastos nas construções estão associados ao desperdício de materiais e a má gestão na hora da entrada e da saída de itens, produtos e matérias primas da obra.
Para evitar esse desperdício é preciso manter em dia algumas ações importantes, por exemplo:
– Tenha um equipe responsável ou um documento que junte informações e possa listar e fiscalizar a entrada e saída de produtos no canteiro de obras
– Garanta o rastreamento de materiais mais caros e essenciais para a obra com a tecnologia RFID
– Use aplicativos e automação que fazem projeções de demanda
Produtos e materiais com bom custo-benefício
A frase “barato que sai caro” combina muito bem quando o assunto é construção civil. Isso porque, todos nós sabemos que quando você não se preocupa com a procedência dos materiais ou até mesmo opta por comprar produtos e itens com valores muito abaixo do mercado, a sua obra pode até sair por um preço menor, mas a probabilidade de reparos ou até mesmo reformas no futuro só aumentam com a passagem do tempo. Além disso, você pode estar colocando em risco a segurança de pessoas, seja no canteiro de obras ou depois do projeto estar finalizado.
Então, compre insumos e materiais de bons fornecedores e dê prioridade para a qualidade dos produtos utilizados, assim, você conseguirá reduzir custos em médio e longo prazo, evitando sustos e reformas desnecessárias.
A JACP
O nosso propósito é criar materiais inteligentes, duradouros e que propiciem segurança para a construção civil. Caso você precise planejar e gerir as compras da sua obra, faça uma cotação com a nossa equipe. Além disso, não deixe de conhecer mais sobre outros temas no nosso blog.