Realizar uma gestão de caixa eficiente é um dos pontos mais importantes para manter a saúde financeira de qualquer empresa. Para as micro e pequenas construtoras esse controle é ainda mais vital e desafiador, pela dinamicidade e concorrência características do mercado.
Pensando nisso trouxemos dados e algumas práticas que podem te ajudar a implementar uma gestão de caixa eficiente na sua construtora. Confira:
Qual a importância de realizar a gestão de caixa
O gerenciamento de recursos, quando feito de maneira inteligente, traz benefícios para todos os setores da empresa e evita que seu caixa fique vulnerável a eventuais problemas que possam ocorrer.
Por isso, esse trabalho é essencial para manter o equilíbrio financeiro da construtora. Porém, é preciso ter em mente que um fluxo de caixa saudável não significa apenas ganhar mais do que gasta. Também é necessário criar uma organização nas agendas de recebimentos e realizações de pagamentos. Com isso organizado, é possível negociar prazos de pagamento longos o bastante, se antecipar a vencimentos a fim de evitar multas, etc.
Manter o equilíbrio do fluxo de caixa também contribui para o crescimento da empresa, pois possibilita novos investimentos lucrativos como iniciar novos empreendimentos, assumir empreendimentos de outras construtoras por um valor abaixo do mercado, entre outros.
Aumentar a renda ou diminuir o custo
Diferente do pensamento popular, de que quanto mais se vende é melhor, é o resultado financeiro real da empresa, quando aumenta suas vendas. Aumentar vendas, não é aumentar renda e o aumento de renda não está ligado proporcionalmente ao aumenta de vendas.
Quando a empresa não está preparada fisicamente para aumentar suas vendas, ela incorre na dificuldade de atender adequadamente o cliente, sendo que em alguns casos nem consegue atender o cliente, “deixando-o na mão”. Quando chega neste ponto, a empresa começa a comprometer seu caixa e comprometer severamente sua renda e em pouco tempo acaba “ fechando as portas”.
É pensando na renda e no caixa positivo, que as empresas precisam sim é diminuir seus custos. Pois quando se diminui o custo, todo o valor economizado será inteiramente integralizado no caixa ou seja, lucro líquido. Já quando há aumento nas vendas, parte dela deverá ser destinada para pagamento de impostos, pagamento no incremento da conta de energia e água, pagamento no aumento de aluguel, pagamento no aumento de mão de obra e muitas vezes não sobra nada.
Compra responsável de materiais
Como boa parte dos custos da construtora é destinada à compra de equipamentos, ferramentas e materiais de construção para as obras, é fundamental que esses gastos sejam feitos de maneira responsável e inteligente.
Calcule o material necessário para cada obra e suas etapas (link) a fim de evitar desperdício ou novas compras que possam atrasar o andamento da execução da obra.
Ressaltamos que o material mais vantajoso não significa necessariamente o material mais barato. Paute sua escolha através da quantidade, qualidade, durabilidade do material para, enfim, encontrar o melhor custo benefício.
Projetos enxutos e eficientes
Adotar a realização de projetos mais enxutos é uma ótima maneira de preparar a diminuir os gastos e melhorar o fluxo de caixa de uma construtora pequena, pois terá que realizar um número menor de compras, lidando com menos fornecedores, diminuindo também os prazos e tributos necessários.
Além disso, fazer uma gestão e fiscalização rigorosa sobre os empreiteiros terceirizados fazendo-os produzir com menos desperdício, evitando também trabalhos desnecessários, exigindo acuidade para não incorrer em retrabalhos e principalmente acertar o planejamento de tarefas a fim de impedir operários ociosos ou parados esperando abrir serviço. Assim consegue-se equipes mais enxutas onde também pode ajudar a tornar o projeto mais adequado ao momento da empresa.
Sistema de gestão
Utilizar um bom sistema de gestão é uma ótima maneira de colocar essas práticas em vigor na sua construtora. Os sistemas permitem a automatização de alguns processos financeiros essenciais como realização de orçamento, gestão de pagamentos. Além de oferecer maior transparência para visualizar tudo o que está acontecendo na empresa como acompanhamento de cronograma de obras, controle de contrato, etc.
Comece hoje mesmo a implementar essas práticas em sua construtora e esteja sempre preparado para superar momentos de crise e alavancar seu negócio!